認証・監査・指導対応で求められる書類や記録（証憑）を、要件・部門・期限・版（最新版）で整理し、提出に耐える状態で保管・運用できるようにする「台帳（レジストリ）」です。

よくある「証憑が部署ごとに散在」「どれが最新版か不明」「期限漏れ（36協定等）」「監査説明が属人化」などを、台帳化＋版管理＋期限通知＋正本性で解消する設計です。

例として、T-60/T-30/T-7/当日/期限切れの段階通知で更新漏れを防ぐ、という設計がされています（36協定などの期限物を想定）。

証憑ファイル（PDF等）に対してハッシュ（改ざん検知）や履歴（操作ログ）を持たせ、「後から変えていない」説明ができる形を目指します。

いきなり全部を整えるのではなく、まずは不足一覧と期限物から整える運用でも進められます。

「働きやすい病院認証」に関して、標準証憑80件チェックリスト（Excel）の無料DL導線があります。