【2026年度】最大8,000万円補助へ。病院のICT導入は「今から準備する病院」が強い

「人手不足が厳しい」

「職場環境を改善したい」

「ICTを入れたいが、費用が重い」

「でも、何から着手すればいいかわからない」

そんな病院にとって、2026年度は大きな転換点になりそうです。

厚生労働省は、「医療分野における業務効率化・職場環境改善支援事業」を令和8年度に実施すると公表しています。対象は一定要件を満たす病院で、ICT機器等の導入による業務効率化・職場環境改善を支援する制度です。補助上限は1施設あたり8,000万円です。 

ここだけ見ると、「大型補助金の話」で終わってしまいそうです。

ですが、本当に重要なのはそこではありません。

この制度が示しているのは、

これからの病院経営では、“ICTを入れたか”ではなく、“業務効率化と職場環境改善をどう計画し、どう実行するか”が問われる

ということです。 

この制度の本質は、「機器購入支援」ではなく「病院の運用改善支援」

厚労省の公表では、この事業の目的は、ICT機器等の導入によって業務効率化・職場環境改善に資する取組を行い、生産性向上を図る医療機関に対して必要な経費を支援し、効率的で質の高い医療提供体制の構築を図ることとされています。 

つまり、単なる設備更新ではなく、

• 院内業務をどう減らすか

• スタッフ負担をどう軽くするか

• 情報共有をどうスムーズにするか

• 働きやすい職場をどう形にするか

を、ICT導入を通じて具体化する制度だと捉えるべきです。 

対象になるのはどんな病院か

現時点で厚労省が示している対象は、保険医療機関コードが発行されており、令和8年4月1日から申請時点までに診療報酬請求実績がある病院です。加えて、令和8年4月1日時点でベースアップ評価料を届け出ていること、そして実施要綱で求める要件を満たすことが示されています。 

ここで大事なのは、対象がまず病院であることです。

診療所向けの一般的な補助ではなく、病院の業務改善と職場環境整備に焦点が当たっている制度です。 

申請の鍵は「業務効率化計画」

この事業では、申請を希望する病院は、申請書とともに「業務効率化計画」を都道府県に提出する必要があります。都道府県から厚労省へ内容が送られ、そこから選定作業に入る流れです。 

つまり、重要なのは

「何を買うか」だけではありません。

むしろ問われるのは、

• どの業務が非効率なのか

• どんな改善を目指すのか

• 導入機器がどの課題解決につながるのか

• 職場環境改善にどう寄与するのか

を、計画として説明できるかどうかです。 

ここを整理しないままでは、せっかくの制度も活かしきれません。

スケジュール感を見ると、「今から準備」が現実的

厚労省が示している現時点の予定では、

• 令和8年3〜4月：都道府県の所要見込額の決定

• 令和8年5〜6月：病院から申請書・業務効率化計画の提出

• 令和8年7月以降：厚労省の選定を経て補助対象を決定

という流れです。さらに、提出した病院がすべて補助対象になるわけではないこと、原則として補助対象病院の決定以降に実施したICT機器導入費用等が補助対象になることも明記されています。 

このスケジュールを見る限り、実務的には

制度公表後に考え始めるのでは遅い

というのが自然な見方です。

いま必要なのは、

申請開始前から、

• 院内課題の棚卸し

• 改善テーマの整理

• 導入候補機器の選定

• 効果指標の仮設定

• 証憑や記録の整備

を進めておくことです。

これは公表内容から導ける実務上の重要なポイントです。 

365メディカルができること

ここで、365メディカルの役割がはっきりしてきます。

病院に必要なのは、単なる「機器の紹介」ではなく、

制度に沿って、院内改善を“見える化”し、申請可能な形に整理し、導入後の運用までつなぐことです。

365メディカルでは、この流れを次のように設計できます。

1. 働きやすい病院認証用 証憑Registryの導入

まず、院内にある規程、会議記録、研修記録、運用記録、改善活動の履歴などを整理し、

“院内で改善に取り組んでいる証拠”を残せる状態をつくります。

2. 働きやすい病院認証に向けた下地づくり

今後の認証制度本格化を見据え、

体制・ルール・記録・PDCAを整理しておくことで、認証準備にも、補助金準備にもつながります。

3. 業務効率化計画のたたき台づくり

現場課題と改善方針を整理し、

「何のために、どのICTを入れるのか」を言語化します。

4. ICT導入の実装

その上で、病院の歯科部門や口腔管理体制の強化に関わる機器として、

口腔内スキャナや、院内外連携を支える365Connectのような仕組みを位置付けていく流れです。

なぜ「先に証憑整理」なのか

多くの病院では、補助金や認証の話になると、最初に「何を買うか」から考えがちです。

ですが、実際にはその前に、

• 何が課題なのか

• どの部署で負担が大きいのか

• 改善の優先順位は何か

• 導入効果をどう示すか

を整理する必要があります。

この“前工程”が弱いと、申請も弱くなり、導入後の定着も弱くなります。

逆に言えば、証憑や記録を整理できる病院ほど、認証にも補助金にも強いということです。

これは制度の構造上、かなり重要な視点です。 

2026年度に向けて、病院が今やるべきこと

いま着手すべきことは、シンプルです。

• 業務のどこにムダ・属人化・負担があるかを洗い出す

• 改善策をICTと結びつけて考える

• 導入後の効果を説明できるようにする

• その裏付けになる院内資料や記録を整理する

そして、そのための土台として、

証憑Registryのような“記録を残す仕組み”を持つことが効いてきます。

まとめ

厚労省の「医療分野における業務効率化・職場環境改善支援事業」は、

2026年度に実施される、病院向けの大型ICT導入支援策です。

補助上限は1施設あたり8,000万円。申請には業務効率化計画が必要で、採択後に実施したICT機器導入費用等が原則として補助対象になります。 

だからこそ、これからの病院に必要なのは、

「補助金が出るから何か買う」ではなく、

院内改善を記録する

↓

改善計画として整理する

↓

制度に沿って申請する

↓

必要なICTを導入する

↓

導入効果を再び記録する

という流れです。

365メディカルは、この一連の流れを、

働きやすい病院認証用証憑Registry → 認証準備 → 補助金計画 → ICT機器導入

という形で支援していくことができます。

2026年度は、

“導入の年”ではなく、“準備していた病院が差をつける年”

になりそうです。

よかったら、デモを見てみてください。

https://registry-certification.web.app/